Exportação de Folhas do Discoverer |
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Esta secção explica o processo de exportação de folhas em formatos diferentes e contém os seguintes tópicos:
Os dados das folhas são exportados para ser possível utilizar os dados das folhas do Discoverer em aplicações diferentes. Por exemplo, é possível que pretenda criar folhas do Discoverer no formato do Microsoft Excel.
Exportação de folhas do Discoverer:
Apresente a folha que pretende exportar (para obter mais informações, consulte "Processo de Abertura de Folhas do Discoverer").
Seleccione a referência Exportar na área Acções para apresentar a "Página Escolher Tipo de Exportação".
Seleccione um tipo de exportação na lista pendente e seleccione Exportar para apresentar a "Página Exportação Pronta".
Seleccione o botão Seleccione para visualizar ou gravar, para apresentar o ficheiro exportado na aplicação associada e esse tipo de ficheiro.
O Discoverer apresenta o ficheiro exportado na aplicação associada a esse tipo de ficheiro de exportação (por exemplo, num navegador ou no Microsoft Excel).
(opcional) Se pretender gravar o ficheiro exportado, grave o ficheiro na aplicação utilizada para esse tipo de ficheiro de exportação (por exemplo, Microsoft Excel).
Após a exportação de folhas para o formato de ficheiro de exportação especificado, é possível que note diferenças quando abrir o ficheiro exportado na aplicação associada. Estas diferenças são descritas nos seguintes tópicos:
"Comportamento do Discoverer quando São Exportados Dados de Folhas com o Formato de Ficheiro XLS"
"Comportamento do Discoverer quando São Exportados Dados de Folhas com o Formato de Ficheiro CSV"
Quando são exportados dados relacionais de folhas para o formato de ficheiro XLS, o Discoverer:
define o Tipo de Mime da saída de dados da folha como aplicação/vnd.ms-excel
solicita que o nome de ficheiro seja <nome_folha>.xls
formata a saída de dados da folha para que seja legível pelo Microsoft Excel
Em computadores com o Microsoft Excel, normalmente o sistema operativo associa os ficheiros XLS ao Microsoft Excel.
Nota: Quando uma folha é exportada para o formato de ficheiro XLS, recomenda-se que o ficheiro XLS seja gravado e, em seguida, aberto no Microsoft Excel.
Para obter mais informações acerca da exportação de dados de folhas, consulte a "Página Escolher Tipo de Exportação".
Quando são exportados dados de folhas para o formato de ficheiro CSV, o Discoverer:
define o Tipo de Mime da saída de dados da folha como aplicação/csv
solicita que o nome de ficheiro seja <nome_folha>.csv
Nota: O servidor do Discoverer não formata a saída de dados da folha para ser legível pelo Microsoft Excel (porque os ficheiros CSV são frequentemente utilizados para outros efeitos e é possível que a imposição do formato específico do Microsoft Excel não seja adequada).
Em computadores com o Microsoft Excel, o sistema operativo não associa necessariamente os ficheiros CSV ao Microsoft Excel:
Nota: Apesar de ser possível abrir ficheiros CSV com o Microsoft Excel, recomenda-se que a folha seja exportada para o formato de ficheiro XLS e, em seguida, abra o ficheiro XLS no Microsoft Excel.
Para obter mais informações acerca da exportação de dados de folhas, consulte a "Página Escolher Tipo de Exportação".
O Microsoft Excel Web Query é um formato de dados externo no Microsoft Excel que permite incluir dados relacionais dinâmicos a partir do URL da Internet ou da Intranet (por exemplo, uma folha do Discoverer) numa folha do Microsoft Excel. Por exemplo, poderá pretender criar uma folha do Microsoft Excel que contenha um relatório de vendas do Discoverer para um intervalo de datas especificado quando abre a folha no Microsoft Excel. A folha do Microsoft Excel armazena a consulta utilizada para obter os dados do Discoverer, para permitir a renovação automática dos dados.
O Discoverer permite exportar dados do Discoverer para o formato Microsoft Excel Web Query através da selecção de Web Query para Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) na lista de tipos de exportação. Em seguida, é possível aos utilizadores finais ter acesso às folhas dinâmicas do Discoverer no Microsoft Excel. É possível exportar dados para o formato Microsoft Excel Web Query a partir do Discoverer Plus e do Discoverer Viewer.
Notas
O formato Web Query para Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) não está disponível em ambientes de Acesso Único. Contacte o gestor do Discoverer ou o administrador Oracle para obter mais informações.
Para ter acesso aos relatórios do Discoverer exportados para o formato Microsoft Excel Web Query, é necessário que os utilizadores finais do Microsoft Excel utilizem o Microsoft Excel 2000 (ou posterior) e o Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou posterior).
Só é possível exportar dados numéricos e textuais para o formato Microsoft Excel Web Query. Não é possível exportar gráficos do Discoverer para o formato Microsoft Excel Web Query.
Depois de importado um relatório do Discoverer para o Microsoft Excel, renove a folha no Excel quando pretender apresentar dados actualizados. Consulte a documentação do Microsoft Excel para obter informações sobre o modo de renovação dos dados no Microsoft Excel.
Nota: Para obter mais informações sobre a exportação de dados de folhas para o formato Microsoft Excel Web Query, consulte o Manual do Utilizador do Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.
Para permitir que os computadores cliente abram automaticamente ficheiros do Excel exportados, é necessário configurar as definições conforme é descrito nos seguintes tópicos:
Processo de Configuração do Microsoft Windows para Apresentação de Caixas de Diálogo que Solicitam a Abertura ou Gravação de Ficheiros de Exportação
Configuração do Microsoft Windows para apresentação de caixas de diálogo que solicitam a abertura ou gravação de ficheiros de exportação:
Escolha Definições | Painel de Controlo | Opções de Pastas no menu Iniciar do Windows.
Apresente a lista de Tipos de Ficheiro do Windows.
Seleccione o Tipo de Ficheiro para o qual pretende que seja apresentada uma caixa de diálogo a solicitar a abertura ou gravação do ficheiro de exportação.
Seleccione Avançadas para apresentar a caixa de diálogo Editar Tipo de Ficheiro.
Seleccione a caixa de selecção Confirmar abertura após transferência (uma propriedade do tipo MIME do tipo de ficheiro).
Seleccione OK.
Processo de Configuração do Internet Explorer para Apresentação da Caixa de Diálogo Transferência Concluída
Configuração do Internet Explorer para apresentação da caixa de diálogo Transferência Concluída quando as exportações são concluídas:
Abra o Internet Explorer e escolha Ferramentas | Opções da Internet | separador Avançadas.
Seleccione a caixa de selecção Notificar quando as transferências estiverem concluídas.
Seleccione OK.
Processo de Configuração das Definições de Níveis de Permissão de Acesso de Macros para Permitir a Abertura de Folhas do Discoverer Exportadas no Microsoft Excel
O Excel não permitirá a abertura de folhas do Discoverer exportadas para ficheiros XLS se o nível de permissão de acesso de macros no Excel estiver definido como Alto. O Excel apresenta um alerta e impede a abertura da folha.
Configuração das definições de níveis de permissão de acesso de macros para permitir a abertura de folhas do Discoverer exportadas no Microsoft Excel:
Abra o Microsoft Excel e seleccione Ferramentas | Macro | separador Nível de Permissão de Acesso.
Seleccione o botão de rádio Médio.
Seleccione OK.