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Exporta��o de Folhas do Discoverer

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Esta sec��o explica o processo de exporta��o de folhas em formatos diferentes e cont�m os seguintes t�picos:

Processo de Exporta��o de Folhas do Discoverer

Os dados das folhas s�o exportados para ser poss�vel utilizar os dados das folhas do Discoverer em aplica��es diferentes. Por exemplo, � poss�vel que pretenda criar folhas do Discoverer no formato do Microsoft Excel.

Exporta��o de folhas do Discoverer:

  1. Apresente a folha que pretende exportar (para obter mais informa��es, consulte "Processo de Abertura de Folhas do Discoverer").

  2. Seleccione a refer�ncia Exportar na �rea Ac��es para apresentar a "P�gina Escolher Tipo de Exporta��o".

  3. Seleccione um tipo de exporta��o na lista pendente e seleccione Exportar para apresentar a "P�gina Exporta��o Pronta".

  4. Seleccione o bot�o Seleccione para visualizar ou gravar, para apresentar o ficheiro exportado na aplica��o associada e esse tipo de ficheiro.

    O Discoverer apresenta o ficheiro exportado na aplica��o associada a esse tipo de ficheiro de exporta��o (por exemplo, num navegador ou no Microsoft Excel).

  5. (opcional) Se pretender gravar o ficheiro exportado, grave o ficheiro na aplica��o utilizada para esse tipo de ficheiro de exporta��o (por exemplo, Microsoft Excel).

Implica��es da Utiliza��o de Diferentes Formatos de Exporta��o

Ap�s a exporta��o de folhas para o formato de ficheiro de exporta��o especificado, � poss�vel que note diferen�as quando abrir o ficheiro exportado na aplica��o associada. Estas diferen�as s�o descritas nos seguintes t�picos:

Comportamento do Discoverer quando S�o Exportados Dados de Folhas com o Formato de Ficheiro XLS

Quando s�o exportados dados relacionais de folhas para o formato de ficheiro XLS, o Discoverer:

  • define o Tipo de Mime da sa�da de dados da folha como aplica��o/vnd.ms-excel

  • solicita que o nome de ficheiro seja <nome_folha>.xls

  • formata a sa�da de dados da folha para que seja leg�vel pelo Microsoft Excel

Em computadores com o Microsoft Excel, normalmente o sistema operativo associa os ficheiros XLS ao Microsoft Excel.

Nota: Quando uma folha � exportada para o formato de ficheiro XLS, recomenda-se que o ficheiro XLS seja gravado e, em seguida, aberto no Microsoft Excel.

Para obter mais informa��es acerca da exporta��o de dados de folhas, consulte a "P�gina Escolher Tipo de Exporta��o".

Comportamento do Discoverer quando S�o Exportados Dados de Folhas com o Formato de Ficheiro CSV

Quando s�o exportados dados de folhas para o formato de ficheiro CSV, o Discoverer:

  • define o Tipo de Mime da sa�da de dados da folha como aplica��o/csv

  • solicita que o nome de ficheiro seja <nome_folha>.csv

    Nota: O servidor do Discoverer n�o formata a sa�da de dados da folha para ser leg�vel pelo Microsoft Excel (porque os ficheiros CSV s�o frequentemente utilizados para outros efeitos e � poss�vel que a imposi��o do formato espec�fico do Microsoft Excel n�o seja adequada).

Em computadores com o Microsoft Excel, o sistema operativo n�o associa necessariamente os ficheiros CSV ao Microsoft Excel:

Nota: Apesar de ser poss�vel abrir ficheiros CSV com o Microsoft Excel, recomenda-se que a folha seja exportada para o formato de ficheiro XLS e, em seguida, abra o ficheiro XLS no Microsoft Excel.

Para obter mais informa��es acerca da exporta��o de dados de folhas, consulte a "P�gina Escolher Tipo de Exporta��o".

Acerca da Exporta��o de Folhas do Discoverer para o Formato Microsoft Excel Web Query

O Microsoft Excel Web Query � um formato de dados externo no Microsoft Excel que permite incluir dados relacionais din�micos a partir do URL da Internet ou da Intranet (por exemplo, uma folha do Discoverer) numa folha do Microsoft Excel. Por exemplo, poder� pretender criar uma folha do Microsoft Excel que contenha um relat�rio de vendas do Discoverer para um intervalo de datas especificado quando abre a folha no Microsoft Excel. A folha do Microsoft Excel armazena a consulta utilizada para obter os dados do Discoverer, para permitir a renova��o autom�tica dos dados.

O Discoverer permite exportar dados do Discoverer para o formato Microsoft Excel Web Query atrav�s da selec��o de Web Query para Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) na lista de tipos de exporta��o. Em seguida, � poss�vel aos utilizadores finais ter acesso �s folhas din�micas do Discoverer no Microsoft Excel. � poss�vel exportar dados para o formato Microsoft Excel Web Query a partir do Discoverer Plus e do Discoverer Viewer.

Notas

  • O formato Web Query para Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) n�o est� dispon�vel em ambientes de Acesso �nico. Contacte o gestor do Discoverer ou o administrador Oracle para obter mais informa��es.

  • Para ter acesso aos relat�rios do Discoverer exportados para o formato Microsoft Excel Web Query, � necess�rio que os utilizadores finais do Microsoft Excel utilizem o Microsoft Excel 2000 (ou posterior) e o Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou posterior).

  • S� � poss�vel exportar dados num�ricos e textuais para o formato Microsoft Excel Web Query. N�o � poss�vel exportar gr�ficos do Discoverer para o formato Microsoft Excel Web Query.

  • Depois de importado um relat�rio do Discoverer para o Microsoft Excel, renove a folha no Excel quando pretender apresentar dados actualizados. Consulte a documenta��o do Microsoft Excel para obter informa��es sobre o modo de renova��o dos dados no Microsoft Excel.

Nota: Para obter mais informa��es sobre a exporta��o de dados de folhas para o formato Microsoft Excel Web Query, consulte o Manual do Utilizador do Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.

Processo de Configura��o de Computadores Cliente para Abrir Automaticamente Ficheiros do Excel Exportados

Para permitir que os computadores cliente abram automaticamente ficheiros do Excel exportados, � necess�rio configurar as defini��es conforme � descrito nos seguintes t�picos:

Processo de Configura��o do Microsoft Windows para Apresenta��o de Caixas de Di�logo que Solicitam a Abertura ou Grava��o de Ficheiros de Exporta��o

Configura��o do Microsoft Windows para apresenta��o de caixas de di�logo que solicitam a abertura ou grava��o de ficheiros de exporta��o:

  1. Escolha Defini��es | Painel de Controlo | Op��es de Pastas no menu Iniciar do Windows.

  2. Apresente a lista de Tipos de Ficheiro do Windows.

  3. Seleccione o Tipo de Ficheiro para o qual pretende que seja apresentada uma caixa de di�logo a solicitar a abertura ou grava��o do ficheiro de exporta��o.

  4. Seleccione Avan�adas para apresentar a caixa de di�logo Editar Tipo de Ficheiro.

  5. Seleccione a caixa de selec��o Confirmar abertura ap�s transfer�ncia (uma propriedade do tipo MIME do tipo de ficheiro).

  6. Seleccione OK.

Processo de Configura��o do Internet Explorer para Apresenta��o da Caixa de Di�logo Transfer�ncia Conclu�da

Configura��o do Internet Explorer para apresenta��o da caixa de di�logo Transfer�ncia Conclu�da quando as exporta��es s�o conclu�das:

  1. Abra o Internet Explorer e escolha Ferramentas | Op��es da Internet | separador Avan�adas.

  2. Seleccione a caixa de selec��o Notificar quando as transfer�ncias estiverem conclu�das.

  3. Seleccione OK.

Processo de Configura��o das Defini��es de N�veis de Permiss�o de Acesso de Macros para Permitir a Abertura de Folhas do Discoverer Exportadas no Microsoft Excel

O Excel n�o permitir� a abertura de folhas do Discoverer exportadas para ficheiros XLS se o n�vel de permiss�o de acesso de macros no Excel estiver definido como Alto. O Excel apresenta um alerta e impede a abertura da folha.

Configura��o das defini��es de n�veis de permiss�o de acesso de macros para permitir a abertura de folhas do Discoverer exportadas no Microsoft Excel:

  1. Abra o Microsoft Excel e seleccione Ferramentas | Macro | separador N�vel de Permiss�o de Acesso.

  2. Seleccione o bot�o de r�dio M�dio.

  3. Seleccione OK.