Página Apresentar Folha: (Ferramentas de Tabelas/Matrizes)

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Quando for executada uma consulta, o Discoverer apresenta os dados da folha sob a forma de tabela ou matriz, dependendo do modo como a folha foi criada:

• As tabelas organizam os itens em colunas. Os itens são apresentados como títulos de colunas no eixo superior. Normalmente, as tabelas são utilizadas para apresentar todas as informações que correspondem aos critérios de consulta (por exemplo, as transacções de vendas do mês anterior).

  Nota: As tabelas só são apresentadas em folhas que utilizam dados relacionais.

• As matrizes organizam os itens ou medidas em linhas e colunas. Normalmente, as matrizes são utilizadas para apresentar informações de resumo e mostram a forma como um item ou medida se relaciona com outro (por exemplo, vendas por região, por mês).

  Nota: É possível apresentar matrizes em folhas que utilizam dados do OLAP ou relacionais.

Tabela/Matriz

Utilize o ícone de seta para apresentar ou ocultar os dados da tabela ou da matriz.

Ferramentas

Utilize o ícone de seta para apresentar ou ocultar as ferramentas de tabelas ou de matrizes.

O Discoverer fornece as seguintes ferramentas de tabelas/matrizes:

• "Disposição"

• "Formato"

• "Indicador de Aviso"

• "Ordenar"

• "Selecções Gravadas"

• "Linhas e Colunas"

Disposição

Utilize esta ferramenta para reorganizar a disposição dos dados da folha.

Utilize as listas pendentes para:

• deslocar um item da folha para uma posição especificada na folha

  Utilize a opção Deslocar na primeira lista pendente, seleccione o item que pretende deslocar na segunda lista pendente e, finalmente, seleccione a localização para a qual pretende deslocar o item na terceira lista pendente.

• trocar itens de folha, linhas, colunas ou itens de página entre si

  Utilize a opção Trocar na primeira lista pendente, seleccione um item de folha, linha, coluna ou item de página na segunda lista pendente e, na terceira lista pendente, seleccione a opção com a qual pretende efectuar a troca.

Utilize a referência Mais para apresentar a "Página Disposição da Tabela/Matriz", que permite reorganizar a disposição dos dados da folha.

Formato

Utilize esta ferramenta para formatar as células de dados da folha seleccionadas.

• <Botões <negrito>, <itálico> e <sublinhado>

  Utilize estes botões para aplicar os formatos negrito, itálico e sublinhado às células da folha seleccionadas.

• Número

  Utilize este campo para seleccionar um formato de número na lista pendente, para formatar os dados da folha (por exemplo, moeda, percentagens).

  Utilize o botão Ir para aplicar a formatação de números às células seleccionadas.

• Segundo Plano

  Utilize o ícone para apresentar o selector de cores no qual é possível seleccionar uma cor de segundo plano.

  Utilize o botão Ir para aplicar a cor de segundo plano às células seleccionadas.

• Tipo de Letra

  Utilize o ícone para apresentar o selector de cores no qual é possível seleccionar a cor do tipo de letra.

  Utilize o botão Ir para aplicar a cor do tipo de letra ao texto da folha seleccionado.

• Mais

  Utilize esta referência para apresentar a "Página Formatar Células", na qual são especificadas as opções de formato para as células da folha de matriz.

• Criar Formato Condicional

  Utilize esta referência para apresentar a "Página Criar Formato de Célula Condicional", na qual é possível criar um formato condicional novo para destacar valores da folha.

• Formatos Condicionais

  Utilize esta referência para apresentar a "Página Formatos Condicionais (Tabela/Matriz)", na qual é possível criar, editar e apagar formatos condicionais para os dados da folha.

Indicador de Aviso

Utilize esta ferramenta para definir um formato de indicador de aviso para classificar os dados da folha actual. É possível ao Discoverer aplicar uma de três cores de indicadores de aviso aos dados da folha, dependendo dos valores dos dados. As cores dos indicadores de aviso representam os intervalos de dados inaceitáveis, aceitáveis e desejáveis.

• Formato

  Utilize este campo para especificar a que elementos deve ser aplicado o formato de indicador de aviso (por exemplo, células seleccionadas, todas as células da folha).

• Inaceitável

  Utilize este campo para introduzir um valor que especifica os valores inaceitáveis do intervalo do indicador de aviso. Quando o valor dos dados da folha for inferior ou igual a este valor, o Discoverer apresenta os dados na cor apresentada no ícone do selector de cores. Para alterar a cor apresentada no ícone do selector de cores, seleccione o ícone e escolha uma nova cor na paleta de cores.

• Aceitável

  O Discoverer determina este intervalo como estando situado entre os valores inaceitáveis e desejáveis. Quando os valores de dados da folha se encontram dentro deste intervalo, o Discoverer apresenta os dados na cor apresentada no ícone do selector de cores. Para alterar a cor apresentada no ícone do selector de cores, seleccione o ícone e escolha uma nova cor na paleta de cores.

• Desejável

  Utilize este campo para introduzir um valor que especifica os valores desejáveis do intervalo do indicador de aviso. Quando o valor dos dados da folha for superior ou igual a este valor, o Discoverer apresenta os dados na cor apresentada no ícone do selector de cores. Para alterar a cor apresentada no ícone do selector de cores, seleccione o ícone e escolha uma nova cor na paleta de cores.

• Ir

  Utilize este botão para aplicar as definições do indicador de aviso dos valores de dados especificados na folha actual.

• Formatos Condicionais

  Utilize esta referência para apresentar a "Página Formatos Condicionais (Tabela/Matriz)", na qual é possível criar, editar e apagar formatos condicionais para os dados da folha.

Ordenar

Utilize esta ferramenta para ordenar os dados da folha com base em critérios seleccionados na folha.

Nota: Esta ferramenta é apresentada com folhas de tabelas e folhas criadas através da utilização de ligações ao OLAP.

• Ordenar

  Utilize esta lista pendente para seleccionar os valores que pretende utilizar para ordenar os dados da folha.

• Baseado em

  Utilize esta lista pendente para seleccionar um item ou medida que servirá de base à sequência de ordenação dos valores seleccionados na lista pendente Ordenar.

  Nota: Esta opção só é apresentada com folhas criadas através da utilização de ligações ao OLAP.

• Para

  Utilize esta lista pendente para especificar os membros da dimensão que devem ser utilizados quando efectuar a ordenação com base em valores de medidas.

  Nota: Esta opção só é apresentada com folhas criadas através da utilização de ligações ao OLAP.

• Ordem

  Utilize esta lista pendente para seleccionar uma sequência de ordenação para os valores seleccionados na lista pendente Ordenar.

• Ir

  Utilize este botão para aplicar as definições de ordenação na folha actual.

• Mais

  Utilize esta referência para apresentar a "Página Várias Ordenações", na qual é possível especificar a forma como o Discoverer Viewer ordena os dados apresentados em várias colunas da folha.

  Nota: Esta referência não é apresentada para folhas criadas através da utilização de ligações ao OLAP.

Selecções Gravadas

Utilize esta ferramenta para aplicar uma selecção gravada anteriormente a uma dimensão apresentada na folha.

Nota: Esta ferramenta só é apresentada com folhas criadas através da utilização de ligações ao OLAP.

• Dimensão

  Utilize esta lista pendente para seleccionar a dimensão à qual pretende aplicar a selecção gravada.

• Acção

  Utilize esta lista pendente para especificar se pretende acrescentar, manter, retirar ou substituir os membros da selecção gravada especificada, como é descrito na seguinte lista.

  • Acrescentar

    Acrescenta os membros da selecção gravada especificada à selecção actual.

  • Manter

    Mantém os membros da selecção gravada especificada que já estavam presentes na selecção actual e exclui todos os outros membros.

  • Retirar

    Retira da selecção actual quaisquer membros que estejam especificados na selecção gravada.

  • Substituir por (Valor por omissão)

    Substitui a selecção actual por novos membros da selecção gravada especificada.

• Selecção Gravada

  Utilize esta lista pendente para seleccionar a selecção gravada que pretende utilizar.

• Ir

  Utilize este botão para aplicar a selecção gravada à dimensão na folha.

Linhas e Colunas

Utilize esta ferramenta para definir o número de linhas e colunas que pretende apresentar em cada página. É possível alterar o número por omissão de linhas e colunas apresentadas pelo Discoverer (para obter mais informações, consulte a "Página Preferências").

• Linhas

  Utilize este campo para definir o número máximo de linhas de dados que o Discoverer apresentará numa página.

• Colunas

  Utilize este campo para definir o número máximo de colunas de dados que o Discoverer apresentará numa página.

• Ir

  Utilize este botão para aplicar os números de linhas e colunas que pretende apresentar em cada página da folha actual.